BeosztásomBeosztástervezés közben a rendszer folyamatosan ellenőrzi, hogy a beosztás megfelel-e a munkaügyi szabályoknak (napi és heti munkaidő, pihenőidők, pihenőnapok) és a munkavállalók egyéni igényeinek. Ezt a két ellenőrzést a cég egészére egy-egy kapcsolóval be- és kikapcsolhatod. A részleteket (melyik szabály, milyen értékkel) munkavállalónként állítod be.
A beállítás lépései
- A bal oldali menü Egyebek csoportjában kattints a Beállítások pontra.
- Kattints a Tervezési ellenőrzések csempére. A csempén már előre látod, hogy a Munkaügyi szabályok és a Munkavállalói igények ellenőrzése be vagy ki van-e kapcsolva.
- Kapcsold be vagy ki a Munkaügyi szabályok ellenőrzése és a Munkavállalói igények ellenőrzése kapcsolót.
- Kattints a panel alján a Mentés gombra.
Ehhez Adminisztrátor vagy Menedzser szerepkör kell.
Milyen szabályokat ellenőriz a rendszer?
A Tervezési ellenőrzések panelen, a Munkaügyi szabályok ellenőrzése kapcsoló alatt az Ellenőrzött munkaügyi szabályok listája gombra kattintva megnyílik a teljes lista. Röviden:
- a beosztás szerinti napi minimum és maximum munkaidő, és a heti maximum munkaidő;
- a napi munka vége és a következő munkakezdés közötti minimum pihenőidő, osztott munkaidőnél legalább 2 óra pihenő a napi munkaidők között;
- havonta legalább egy vasárnapi pihenőnap;
- hetente legalább 48 órás, megszakítás nélküli pihenőidő;
- 6 egybefüggő munkanap után legalább 1 pihenőnap;
- kismama és fiatalkorú munkavállaló nem dolgozhat 22 és 6 óra között, fiatalkorú napi legfeljebb 8 órát dolgozhat, és munkakezdés előtt legalább 12 óra pihenő jár neki;
- alkalmi munkavállalónál 5 egybefüggő munkanap után legalább 1 pihenőnap, és havonta legfeljebb 15 nap munka;
- figyelmeztetés, ha a műszak a munkavállaló jogviszonyának kezdete előtti vagy vége utáni napra esik (csak ha a munkavállaló adatlapján meg van adva a jogviszony kezdete vagy vége). Ez nem akadályozza a mentést.
A munkavállalói igények: pihenőnapok, preferált munkavégzési időszak, óraszám-korlátok, műszakváltás előtti pihenőidő és a munkaszüneti napi munka.
Mi történik utána?
- Bekapcsolva: a beosztás szerkesztésekor az ellenőrző panelen és a naptárban jelöli a hibákat, és az automatikus beosztáskészítés is ezek szerint dolgozik.
- Kikapcsolva: nem jelez, és az automatikus kitöltés sem figyeli. A munkavállalóknál beállított értékek megmaradnak, visszakapcsoláskor újra érvényesek.
A párok ellenőrzése nem ezen a két kapcsolón múlik: az mindig fut, ha legalább egy munkavállalónak van párja.
A két szint kapcsolata
A Beállítások oldali kapcsoló a cég egészére dönt. Ha be van kapcsolva, munkavállalónként a szerkesztő Ellenőrzött munkaügyi szabályok kártyáján választhatod ki, melyik szabályt figyelje a rendszer, és az Igények kártyán, milyen igényei vannak.
Gyakori kérdések
Az ellenőrzés tiltja a hibás beosztás mentését? Nem. A figyelmeztetések segítenek, de a beosztás hibával is menthető és kiosztható. A döntés a tiéd.
Csak egy munkavállalónál szeretném kikapcsolni. A munkavállaló szerkesztőjében, az Ellenőrzött munkaügyi szabályok kártyán vedd ki a pipákat, az igényeknél pedig kapcsold ki az adott igényt.
A csomagom tartalmazza az ellenőrzést? A munkaügyi szabályok és a munkavállalói igények ellenőrzése minden csomagban benne van.