Belépés törlése és belépések törlése egy időszakra

Előfordul, hogy egy belépés hibás: valaki véletlenül kétszer olvasta be a kódot, tesztelés közben keletkezett, vagy a munkavállaló elfelejtett kilépni, és a belépés értelmetlenül hosszú lett. Ilyenkor a belépést egyenként, vagy egy időszak összes belépését egyszerre törölheted a Belépések oldalon. A törlés végleges, nem vonható vissza.

Belépést az Adminisztrátor és a Menedzser jogosultságú operátorok törölhetnek.

Egy belépés törlése

1. A bal oldali menüben kattints a Belépések menüpontra.
2. Keresd meg a belépést a naptárban, és kattints rá.
3. A részleteket mutató ablakban kattints a Törlés gombra.
4. Erősítsd meg: „Biztosan törlöd ezt a belépést? Nem állítható vissza.”

Belépések törlése egy időszakra

1. A Belépések oldalon kattints a piros Intervallum törlése gombra.
2. Olvasd el a figyelmeztetést: a program az összes olyan belépést törli, amely a megadott időszakban kezdődött, és a kiválasztott ellenőrzőpontokhoz és munkavállalókhoz tartozik.
3. A Belépések törlése ezen időintervallumon belül mezőben add meg az időszakot.
4. Az Ellenőrzőpontok és a Munkavállalók mezőben szűkítsd, kiknek és melyik pontnak a belépéseit törlöd (alapból: Mind).
5. Írd be a jelszavadat A jelszavad a megerősítéshez mezőbe.
6. Pipáld be a Tudomásul veszem, hogy a törlés végleges. jelölőt.
7. Kattints az Intervallum törlése gombra.

A törölt belépések azonnal eltűnnek a naptárból, minden megnyitott Belépések oldalon is.

Mi lesz a belőlük készült jelenléttel?

A belépésből készített jelenlét önálló tétel: a belépés törlése nem törli. Ha a jelenlétet is törölni akarod, azt a Jelenlét oldalon tedd meg. Fordítva is igaz: a jelenlét törlése nem törli a belépést.

Mikor érdemes törölni?

• Dupla beolvasás: ha valaki pár másodpercen belül kétszer olvasta be a kódot, egy nagyon rövid belépés keletkezik, és a második beolvasás valójában kiléptette. Töröld a felesleges, rövid belépést, és ha kell, a munkavállaló lépjen be újra.
• Tesztelés: az ellenőrzőpontok kipróbálásakor keletkezett belépéseket az Intervallum törlése gombbal egyben eltávolíthatod (szűkítsd a saját teszt-munkavállalódra és a teszt időszakára).
• Elfelejtett kilépés: a 24 óra után automatikusan lezárt belépést nem kötelező törölni; elég, ha a jelenlétet a valós munkaidővel rögzíted. Lásd „Mi történik, ha valaki elfelejt kilépni?”.

Gyakori kérdések

Nem látom a Törlés gombot. A belépések törlése csak az Adminisztrátor és a Menedzser jogosultságú operátoroknak engedélyezett.

Visszaállítható a törölt belépés? Nem. A törlés előtt ezért érdemes az Exportálás gombbal letölteni a belépéseket Excelbe.

Miért kéri a jelszavamat? Az időszakos törlés sok adatot érinthet, ezért a program megerősítést kér, hogy biztosan te indítod.