BeosztásomA Beállítások oldal Műszakok és jelenlét és Szabadságok kategóriájában a cég egészére vonatkozó működést állítasz be: mennyi pihenőidő kerüljön alapból az új műszakokba, kapjanak-e emlékeztetőt a munkavállalók és az operátorok, ha elmarad a jelenlét kitöltése, rögzíthetnek-e a munkavállalók jövőbeli jelenlétet, és lehet-e negatív a szabadságkeret.
A beállítás lépései
- A bal oldali menü Egyebek csoportjában kattints a Beállítások pontra.
- Kattints a Műszakok és jelenlét csempére (pihenőidő, emlékeztető, jövőbeli jelenlét), vagy a Szabadságok csempére (negatív szabadságkeret). A csempén már előre látod a mostani értékeket.
- Módosítsd a mezőket vagy a kapcsolókat.
- Kattints a panel alján a Mentés gombra.
Ehhez Adminisztrátor vagy Menedzser szerepkör kell. Beosztáskészítőként a panel csak olvasható (Csak megtekintés).
Műszakok és jelenlét
Alapértelmezett pihenőidő: percben, 0 és 120 között. „Új műszaknál ez a pihenőidő kerül be alapból.” A műszakonként megadott pihenőidőt (szünetet) a ledolgozott időből levonja a rendszer. Az alapértéket minden műszaknál átírhatod. A már meglévő műszakokat a módosítás nem érinti.
Emlékeztető az elmaradt jelenlétről: „A munkavállalók és az operátorok értesítést kapnak, ha nem töltötték ki a jelenlétet.” Bekapcsolva a rendszer minden reggel megnézi az előző napot. Ha egy munkavállalónak volt műszakja egy lezárt beosztásban, de nem rögzített jelenlétet, és aznap nem volt távolléten, akkor értesítést kap. A munkavállalót kezelő operátorok egy összesítő értesítést kapnak arról, kinek maradt el a kitöltése. Csak azok a munkavállalók kapnak emlékeztetőt, akiknek a Jelenlét kezelési jogosultság beállítása Jelenlét kezelése felülvizsgálat nélkül. Aki a saját értesítési beállításaiban kikapcsolta a beosztásokkal kapcsolatos értesítéseket, nem kap ilyen emlékeztetőt.
Jövőbeli jelenlét rögzítése: „A munkavállalók előre is rögzíthetnek jelenlétet.” Kikapcsolva a munkavállaló legfeljebb az aktuális hónapig rögzíthet jelenlétet a saját felületén. Bekapcsolva a következő hónapokra is.
Szabadságok
Negatív szabadságkeret: „A munkavállalók fennmaradó kivehető szabadsága mínuszba is mehet.” Kikapcsolva a rendszer nem enged olyan fizetett szabadságot rögzíteni vagy elfogadni, amitől a munkavállaló Hátralévő szabadság egyenlege nulla alá menne. Bekapcsolva engedi, és az egyenleg negatív lesz.
AI-adathozzáférés
Az AI láthatja a cég adatait kapcsoló külön, az AI-adathozzáférés kategóriában van. Kikapcsolva sem a súgó-asszisztens, sem a felhasználók saját AI-asszisztense nem nézhet bele a cég adataiba. Részletek: „Hogyan kapcsolom össze a saját AI-asszisztensemet a programmal?”.
Gyakori kérdések
Miért kap a munkavállaló emlékeztetőt, pedig dolgozott? Az emlékeztető azt nézi, van-e az előző napra rögzített jelenlét. Ha a munkavállaló dolgozott, de a jelenlétét nem rögzítette, a rendszer hiányzónak látja. Elég utólag rögzítenie a jelenlétét.
Hogyan kerülöm el, hogy a munkavállalóknak kelljen jelenlétet rögzíteniük? A munkavállaló adatlapján állítsd be az Automatikus jelenlét kitöltés mezőt (Lezárt beosztás szerint vagy Munkarend szerint). Így a rendszer tölti ki helyettük, és ti csak az eltéréseket javítjátok.
Hol vannak az Általános beállítások? A korábbi Általános beállítások kártya helyett a Műszakok és jelenlét és a Szabadságok kategória van a Beállítások oldalon. Az AI-kapcsoló az AI-adathozzáférés kategóriába került.
Mennyi a pihenőidő, ha 0-t adok meg? Az új műszakok pihenő nélkül jönnek létre, a teljes időtartam ledolgozott időnek számít. Műszakonként megadhatsz pihenőt.