BeosztásomA rendszer a fontos eseményekről (új távollét-kérelem, üzenet, beosztás kiosztása, előfizetés lejárata) értesítést küld. A felületen az értesítések mindig megjelennek, emailben viszont csak azokról kapsz levelet, amelyeket bekapcsolva hagysz. Az értesítési beállítás személyes: mindenki a saját fiókjában dönt róla, operátorként, munkavállalóként és bérszámfejtőként is.
A beállítás lépései
- Kattints a jobb felső sarokban a nevedre.
- Válaszd az Értesítési beállítások pontot.
- Az Email értesítések kezelése kártyán kapcsold be vagy ki az egyes értesítéseket: a kapcsoló a sor jobb szélén van, de a szövegre kattintva is átvált.
- Kattints a Mentés gombra.
Operátorként választható értesítések
- Értesítést kérek a beosztásokkal kapcsolatos történésekről.
- Értesítést kérek, ha egy munkavállaló üzenetet küld.
- Értesítést kérek, ha egy munkavállaló távollét kérelmet nyújt be.
- Értesítést kérek a rendszerüzenetekről, melyek segítenek a tanulásban, fejlődésben.
- Értesítést kérek előfizetési csomag aktiválásáról, lejáratáról.
- Hírlevelet kérek (új blogcikkek, újdonságok, frissítések).
- Értesítést kérek a rendszerrel kapcsolatos tájékoztató jellegű üzenetekről. (ajánlott)
Operátorként azokról a munkavállalókról kapsz értesítést, akik a te munkahelyeiden dolgoznak. Az üzenetekről szóló kapcsoló a munkavállalókkal folytatott közvetlen beszélgetésekre vonatkozik: csoportüzenetről (munkahely, munkakör vagy saját csoport) csak a felületen kapsz értesítést, emailt nem.
Munkavállalóként választható értesítések
- Értesítést kérek a beosztásokkal kapcsolatos történésekről.
- Értesítést kérek, ha egy operátor üzenetet küld.
- Értesítést kérek, ha egy operátor elbírálta távollét kérelmemet.
- Értesítést kérek a rendszerüzenetekről, melyek segítenek a tanulásban, fejlődésben.
- Hírlevelet kérek (új blogcikkek, újdonságok, frissítések).
- Értesítést kérek a rendszerrel kapcsolatos tájékoztató jellegű üzenetekről. (ajánlott)
Bérszámfejtőként választható értesítések
- Értesítést kérek, ha egy új cég hozzáférést ad az adataihoz.
- Értesítést kérek az ügyfelek beosztásaival kapcsolatos történésekről.
- Értesítést kérek az ügyfelek jelenlét adataival kapcsolatos történésekről.
- Értesítést kérek a rendszerüzenetekről, melyek segítenek a tanulásban, fejlődésben.
- Értesítést kérek a rendszerrel kapcsolatos tájékoztató jellegű üzenetekről. (ajánlott)
Új fióknál minden értesítés be van kapcsolva.
Hol látod az értesítéseket a felületen?
A bal oldali menü első pontjában (operátorként és munkavállalóként Áttekintés, bérszámfejtőként Értesítések). Operátorként itt a Teendők is látszanak, például hány távollét-kérelem vár elbírálásra. Az értesítések a megnyitáskor olvasottá válnak.
Gyakori kérdések
Kikapcsoltam egy értesítést, mégis látom a felületen. Miért? A kapcsolók csak az emailről döntenek. A felületen minden értesítés megjelenik.
Az email aljáról is le lehet iratkozni? Igen, a levelek alján lévő link ugyanerre az oldalra visz, ahol kikapcsolhatod az értesítést.
Hogyan iratkozom le a hírlevélről? A hírlevél legalján lévő „Ha nem szeretnél több ilyen levelet, itt leiratkozhatsz.” mondat linkjével: a megnyíló oldalon a Leiratkozom gombbal (belépés nem kell). Operátorként és munkavállalóként a Hírlevelet kérek kapcsolóval is ki- és visszakapcsolhatod; a kettő ugyanaz a beállítás. A hírlevél-leiratkozás a beosztásokról, távollétekről és a fiókodról szóló értesítésekre nem hat.
A munkavállalóim nem kapnak emailt a kiosztott beosztásról. Ellenőrizd, hogy tagok-e (elfogadták-e a meghívót), és kérd meg őket, hogy nézzék meg a saját Értesítési beállítások oldalukat és a levélszemét mappát. A munkavállaló értesítési beállításait operátorként nem tudod módosítani.
Kikapcsolható a beosztásokkal kapcsolatos értesítés úgy, hogy a jelenlét-emlékeztető megmaradjon? Nem: a jelenlét kitöltésére figyelmeztető értesítés is a beosztásokkal kapcsolatos értesítésekhez tartozik.