Home office kérések elbírálása

A munkavállalók a publikált vagy lezárt beosztásban egy-egy műszakjukra home office-t (otthoni munkavégzést) kérhetnek. Operátorként a beosztás naptárban látod a függő kéréseket, és egy kattintással elfogadod vagy elutasítod őket; a munkavállaló értesítést kap a döntésről. A műszakot te magad is home office-ra állíthatod.

Mikor kérhet a munkavállaló home office-t?

• A beosztás publikált vagy lezárt állapotban van.
• A munkavállaló adatlapján a Home office kezelési jogosultság engedi:
  • Csak megtekintés: nem kérhet.
  • Home office kérelem leadás, amit az operátor felülvizsgál: kérhet, és te döntesz róla.
  • Home office kezelése felülvizsgálat nélkül: a kérése azonnal elfogadottnak számít.

A függő kérések elbírálása

1. Amikor egy munkavállaló home office-t kér, értesítést kapsz („… home office munkavégzést kérelmezett”), és a kezdőoldal Teendők listájában is megjelenik.
2. Nyisd meg a beosztás naptárat (Beosztástervezés lépés → Megtekintés vagy Szerkesztés): a kérések gombja megtekintéskor és szerkesztéskor is ott van.
3. A fejlécben a narancssárga N home office kérés vár gomb két részből áll. Két módon bírálhatod el a kéréseket:
   • Sorban: kattints a gomb feliratára (N home office kérés vár). Megnyílik az első kérés műszakjának ablaka („1. / 25 kérés”), a naptár pedig a műszakra ugrik. Kattints az Elfogadás vagy az Elutasítás gombra, és erősítsd meg: a program a következő kérésre lép (a nyilakkal előre-hátra is léphetsz). A végén: „Minden home office kérést elbíráltál.”
   • Listából: a gomb jobb szélén lévő lista ikon lenyitja az összes kérést. Minden sorban a munkavállaló, a nap, az időpont és a munkahely látszik; kattints az Elfogadás vagy az Elutasítás gombra, és erősítsd meg.

A naptárban egy függő kérésű műszakra kattintva is ugyanez az ablak nyílik meg az Elfogadás és az Elutasítás gombbal.

A munkavállaló értesítést kap („A következő Home office kérelmed el lett fogadva…” vagy „…el lett utasítva…”).

Hogyan látszik a naptárban?

A műszakon ház ikon jelzi a home office-t: sárgán, ha elfogadásra vár („Home office kérve, elfogadásra vár”), kéken, ha elfogadták (a műszak részleteinél: „Igen – elfogadta: …”). A táblázat nézetben a cellában H (elfogadott) vagy H? (kérve) jelölés áll.

Home office beállítása operátorként

• Egy műszakon: a Műszak szerkesztése ablakban pipáld be a Home office jelölőt, majd Mentés.
• Több műszakon: Kijelölés → Csoportos szerkesztés → Home office → Igen, majd Alkalmazás.
• Táblázatban: írd a műszak mögé a H jelölőt (például 9-17 H).

Ki bírálhatja el?

Az az operátor, akinek a műszak munkahelye hozzá van rendelve. Más munkahely kérésénél a gomb szürke („Ehhez a munkahelyhez nincs jogosultságod.”).

Gyakori kérdések

Nem látom az N home office kérés vár gombot. A gomb csak akkor jelenik meg, ha van függő kérés a te munkahelyeiden, és megtekintő nézetben vagy (szerkesztés közben nem látszik: kattints a Kész gombra).

A munkavállaló visszavonhatja a kérését? Igen, a munkavállalói felületen a saját műszakjánál visszavonhatja.

Hol látom, ki dolgozott ténylegesen otthonról? A jelenlétben a ledolgozott időnél is jelölhető a home office (a táblázatban a H jelölővel). A beosztás Munkaidőjegyzék exportjában az elfogadott home office-os műszakok külön jelölést kapnak.