BeosztásomHa a céged engedi, a még el nem kezdődött műszakjaidra kérhetsz home office-t, vagyis jelezheted, hogy azt otthonról dolgoznád le. A beállításodtól függően a kérésed az operátorhoz kerül elbírálásra, vagy azonnal érvényes. A kérést vissza is vonhatod.
Home office kérése
- Nyisd meg a beosztásodat (Áttekintés > Következő műszakjaid, vagy Beosztások > a beosztás > Beosztás megtekintése).
- Koppints arra a saját műszakodra, amelyre home office-t kérnél. Megnyílik a Műszakod ablak.
- Koppints a Home office igénylése gombra.
- Az ablakban koppints a Rendben gombra.
Ha az operátornak el kell bírálnia, az ablak ezt is jelzi: „A kérésedről az operátor értesítést kap, és ő dönt róla.” A műszakodnál ilyenkor sárga Home office elbírálás alatt jelvény látszik, elfogadás után zöld Home office.
Home office visszavonása
- Koppints a műszakra a beosztásodban.
- A Műszakod ablakban koppints a Home office visszavonása gombra.
- Erősítsd meg a Rendben gombbal.
A visszavonás az elbírálás alatt lévő kérésre és a már elfogadott home office-ra is működik.
Mikor nem kérhető és nem vonható vissza?
Home office-t csak olyan műszakra kérhetsz vagy vonhatsz vissza, amely még nem kezdődött el, és amelynek a napjára a jelenlét még nincs lezárva. Ilyenkor a gomb szürke, és fölé állva (telefonon rákoppintva) kiírja az okát:
- „Már elkezdődött vagy elmúlt műszakra nem kérhető és nem vonható vissza home office.”
- „Ennek a napnak a jelenléte már le van zárva, ezért a home office nem módosítható.”
Ha egy múltbeli műszakod home office-át kell javítani, szólj az operátornak.
Mi történik utána?
Elbírálásos beállításnál az operátor értesítést kap, és elfogadja vagy elutasítja a kérést. A döntésről értesítést kapsz (Home office kérelem elfogadva vagy Home office kérelem elutasítva). Az Áttekintés oldalon a műszak melletti kis ház ikon mutatja az állapotot: zöld, ha elfogadták, sárga, ha még vár.
Ki mit tehet?
A home office jogosultságot az operátor állítja be munkavállalónként:
- Csak megtekintés: látod, ha egy műszakod home office, de kérni nem tudod (nincs gomb).
- Home office kérelem leadás, amit az operátor felülvizsgál: kérhetsz, az operátor dönt.
- Home office kezelése felülvizsgálat nélkül: a kérésed azonnal érvényes.
Gyakori kérdések
Nincs Home office igénylése gomb a műszakomnál. A jogosultságod csak megtekintésre szól, vagy a beosztás még nincs publikálva. Ha a gomb látszik, de szürke, a műszak már elkezdődött vagy elmúlt, vagy a napjára a jelenlét már le van zárva. A munkatársak műszakjánál sosem jelenik meg a gomb, csak a sajátodnál.
A jelenlétemnél is jelölhetek home office-t? Igen, a jelenlét rögzítésekor a Home office kapcsolóval, ha a jogosultságod engedi. Ha az operátor egy tervezett műszakodat home office-ként fogadta el, a tervezett műszak egy koppintásos rögzítése ezt is átveszi.
Lezárt beosztásban is kérhetek home office-t? Igen, a publikált és a lezárt beosztás saját műszakjaira is, ha a műszak még nem kezdődött el, és a napjára a jelenlét nincs lezárva.