Jelenlét importálása fájlból

Ha a ledolgozott időt egy másik rendszer (például egy régi beléptető, vagy egy Excel-táblázat) már tartalmazza, nem kell újra begépelned: egy Excel vagy CSV fájlból egy lépésben beimportálhatod a jelenlétbe. Az importálást a Jelenlét oldal Importálás gombjával indítod.

A fájl formája

A fájl xls, xlsx vagy csv (txt) lehet; CSV-ben az oszlopokat pontosvessző és vessző is elválaszthatja, a program felismeri. Az első sor a fejléc, ebben ez a négy oszlop legyen:

• Adóazonosító: a munkavállaló adóazonosító jele, ahogy a programban, a munkavállaló adatlapján szerepel. Ez alapján ismeri fel a program, kié a sor.
• Dátum: a munkavégzés napja. Lehet Excel dátumcella, vagy szöveg ilyen alakban: 2026-10-05, 2026.10.05. vagy 2026. 10. 05.
• Munkaidő kezdete és Munkaidő vége: óra:perc, Excel időcellában vagy szövegként (8:00, 08:00, 16:30). Ha a vége nem későbbi a kezdésnél, a program másnapi végződésnek veszi (éjszakás műszak).

A fejléc ékezettel és ékezet nélkül is jó (Adóazonosító vagy Adoazonosito). CSV fájlnál a dátum és az idő mindig szövegként érkezik, ezt a program a fenti alakokban beolvassa. Excelből CSV-t a CSV UTF-8 formátummal ments, különben az ékezetes fejléc olvashatatlan lesz.

Minden sor egy végrehajtott munkavégzés lesz a munkavállaló elsődleges munkahelyén, normál műszaktípussal és pihenőidő nélkül.

Lépések

1. A bal oldali menüben kattints a Jelenlét menüpontra.
2. Kattints az Importálás gombra.
3. A Fájl (xls, xlsx, csv) mezőben válaszd ki a fájlt.
4. Kattints az Importálás gombra.

Sikeres importálás után a program a „Jelenlét sikeresen importálva” üzenetet mutatja, és a sorok megjelennek a naptárban.

Mi kerül be, és mi marad ki?

• Csak a hozzád tartozó munkavállalók sorai kerülnek be (akik a hozzád rendelt munkahelyeken dolgoznak).
• Kimarad a sor, ha a munkavállaló elsődleges munkahelyén abban a hónapban a jelenlét már le van zárva.
• Kimarad a sor, ha a munkavállalónak nincs elsődleges munkahelye.
• Kimarad a sor, ha pontosan ugyanarra az időre (ugyanaz a kezdés és vége) már van jelenléte, így egy fájl kétszeri importálása sem kettőz.
• Ha egy adóazonosító nem található a programban, vagy egy dátum, illetve időpont nem értelmezhető, a program hibaüzenetet ad. Javítsd a fájlt, és importáld újra.

Import után

• Ha a munkavállalóknak pihenőidejük is volt, írd be a jelenléteknél (a Táblázat nézetben gyorsan átírható, például 8-16:30/30), mert az import pihenőidő nélkül rögzít.
• A túlóra és a készenlét típusát, valamint a home office jelölést is utólag állíthatod be.
• Nézd meg az Átfedések jelzést, ha ugyanarra a napra kézzel vagy automatikusan is rögzítettetek jelenlétet.

Gyakori kérdések

Hibát kapok, hogy az adóazonosító nem létezik. Ellenőrizd, hogy a munkavállaló adatlapján ki van-e töltve az Adóazonosító jel, és hogy a fájlban számként, szóköz és egyéb jelek nélkül szerepel-e.

Importálhatok más munkahelyre, mint az elsődleges? Az import mindig az elsődleges munkahelyre rögzít. Ha máshol dolgozott, az import után a jelenlétnél írd át a Tényleges munkahelyet.

Hol a minta fájl? A fenti táblázat a minta: egy fejlécsor a négy oszlopnévvel, alatta soronként egy munkavégzés.