BeosztásomA program új felületet kapott. Minden korábbi funkció megvan, de több menüpont új nevet kapott, a fiókod beállításai a jobb felső sarokba kerültek, és a naptárakban nincs többé Mentés gomb, mert minden módosítás azonnal mentődik. Ez a cikk a régi feliratokat és a mostani helyüket sorolja fel, szerepkörönként.
A legfontosabb változások röviden
- Beosztáskezelő helyett Beosztások, Csomagok helyett Előfizetés kezelése, a régi Értesítések kezdőoldal helyett Áttekintés a menüpont neve.
- A régi Beállítások lenyíló menü megszűnt. Az Adataim, az Értesítési beállítások, a Szerepkör váltása és a Kijelentkezés a jobb felső sarokban, a nevedre kattintva nyíló menüben van.
- A naptárakban (beosztás, távollét, jelenlét) minden módosítás azonnal mentődik: a jobb alsó sarokban a Mentve jelzés mutatja. A szerkesztést a jobb felső Kész gombbal fejezed be.
- A Használati útmutató és az Oktatóvideók helyett a Tudástár van, a bal oldali menü utolsó pontja.
- Telefonon a menü a bal felső sarok Menü gombjával nyílik.
Operátoroknak: menü és fiók
| Régi felület | Új felület |
|---|---|
| Menü: Értesítések (kezdőoldal) | Menü: Áttekintés. Bal oldalt a Teendők (például elbírálandó kérelmek), jobb oldalt az Értesítések. |
| Menü: Beosztáskezelő | Menü: Beosztások |
| Egyebek → Csomagok | Egyebek → Előfizetés kezelése |
| Beállítások → Adataim | Jobb felül a nevedre kattintva: Adataim |
| Beállítások → Értesítések | Jobb felül a nevedre kattintva: Értesítési beállítások |
| Beállítások → Beállítások | Egyebek → Beállítások (közvetlen menüpont) |
| Beállítások → Operátor logok | Egyebek → Operátor logok |
| Navigáció → Szerepkör választó vagy Váltás munkavállalóra | Jobb felül a nevedre kattintva: Szerepkör váltása, majd a választott szerepkörnél Tovább |
| Fejléc: Kilépés | Jobb felül a nevedre kattintva: Kijelentkezés |
| Adataim → Szerkesztés (külön oldal) | Adataim → Személyes adatok kártya, helyben szerkeszthető, Mentés gombbal |
| Adataim: új jelszó megadása | Adataim → Biztonság → Jelszó módosítása (a jelenlegi jelszavad is kell hozzá) |
| Adataim: Kétfaktoros hitelesítés bekapcsolása gomb | Adataim → Biztonság → Kétfaktoros hitelesítés → Bekapcsolás |
Operátoroknak: Beállítások oldal
A Beállítások oldal korábban egy hosszú lap volt, most csempékből áll: a csempére kattintva nyílik a kategória.
| Régi szakasz | Új csempe |
|---|---|
| Vállalkozás adatai | Cégadatok |
| Általános beállítások (pihenőidő, jelenlét-emlékeztető, jövőbeli jelenlét) | Műszakok és jelenlét |
| Általános beállítások (negatív szabadság) | Szabadságok → Negatív szabadságkeret |
| Munkaügyi szabályok és Munkavállalói igények | Tervezési ellenőrzések |
| Kétfaktoros hitelesítés kötelezővé tétele | Biztonság → Kötelező kétfaktoros hitelesítés |
| Bérszámfejtői hozzáférés | Bérszámfejtők |
| Összes adat törlése, Felhasználói fiók törlése | Adatok és fiók törlése |
Operátoroknak: beosztás
| Régi felület | Új felület |
|---|---|
| Beosztások lista: Hozzáad | Új beosztás |
| Beosztás oldala: Szerkesztés (a név módosítása) | Átnevezés |
| Négy lépés, a lépésdobozokban a gombokkal | Öt lépés, bal oldalt A beosztás lépései idővonal. Új, önálló lépés a Publikálás. A lépésváltó gombok (például Jelentkezések indítása, Beosztás publikálása) a jobb oldali Ha ezzel végeztél dobozban vannak. |
| Elfogadások megtekintése a lezárás lépésben | A Publikálás lépésben: Elfogadások |
| Naptár alja: Tovább >, majd Mentés és tovább | Szerkesztéskor jobb felül a következő lépés gombja, például Beosztás publikálása |
| Naptár alja: Mentés és Mégse | Nincs: minden azonnal mentődik (Mentve), visszavonni a visszanyíllal lehet, a végén Kész |
| + Műszak | Új műszak (a munkaidő-naptárban Új munkaidő) |
| Kitöltés → Automatikus kitöltés | Kitöltés → Automatikus kitöltés munkaerőigény szerint |
| Kitöltés munkaidőrend szerint | Kitöltés munkarend szerint |
| Kijelöltek csoportos szerkesztése | Kijelölés → Csoportos szerkesztés |
| Kijelölt műszakok helyettesítése | Kijelölés → Intelligens helyettesítés |
| Intervallum kijelölése, Kijelölés megfordítása | Kijelölés → Továbbiak → Időszak kijelölése, Megfordítás |
| Radír: A táblázat tisztítása | A … menüben: Látható műszakok törlése (csak a látott időszakot üríti) |
| Szerkesztés Excelben | A Ma gomb melletti nézetválasztóban: Excel |
| Napi, Heti, Havi, Egyedi nézet | Nap, Hét, Hónap, Egyéni időszak |
| Ugrás az aktuális időhöz | Ma |
| Színezés lenyíló, Nézet menü, sormagasság és teljes képernyő ikonjai | Mind a Nézet panelben: Színezés, Megjelenítés, Sorok: Normál / Tömör, Teljes képernyő |
| Duplikációk gomb | Átfedések jelző |
| Más is szerkeszti éppen gomb | A fejlécben látszanak azok az operátorok, akik éppen ugyanezt a beosztást szerkesztik; a módosításaik élőben megjelennek nálad. |
| Lap alján: Elfogadásra váró home office kérelmek táblázat | Fejléc: narancs … home office kérés vár gomb |
| Jelentkezések: soronként Felszólítás küldése | Felül összesítő (Véglegesítette, Még nem véglegesítette), a csengő ikon küldi a felszólítást |
Operátoroknak: távollét, jelenlét, statisztika, üzenetek, listák
| Régi felület | Új felület |
|---|---|
| Távollétek: a naptár fölötti Elfogadásra váró távollét kérelmek táblázat | A szűrősor bal szélén a narancs … kérelem vár gomb, vagy az Áttekintés → Teendők. A Távollét-kérelem ablak sorban végigvezet a kérelmeken (Elfogadás / Elutasítás). |
| Távollétek, Jelenlét: Szerkesztés, külön oldal, a végén Mentés | Szerkesztés, minden módosítás azonnal mentődik, a végén Kész |
| Jelenlét: Kitöltés → Kitöltés munkaidőrend szerint | Kitöltés munkarend szerint gomb |
| Jelenlét: munkahelyenként Jelenlét lezárása, Tömeges lezárás | Fejléc: Jelenlét lezárása (egy ablakban a kijelölt munkahelyekre) |
| Statisztikák: űrlap és Statisztika készítése gomb | Bal oldalt a Szűrők panel (Időszak, Kikre, Számítás), minden változtatás után azonnal frissül; letöltés: Excel letöltése |
| Statisztikák: soronként Részletek | Részletes kimutatás |
| Üzenetek: munkavállalók táblázata, soronként Beszélgetés | Egy oldalon a Csoportok és a Közvetlen beszélgetések, új beszélgetés: Új üzenet. Új lehetőség a csoportos üzenet. |
| Listák: Kijelöltek lenyíló (tömeges törlés, meghívás) | A sorok elején jelölőnégyzetek, a tömeges gombok az alul megjelenő sávban |
| Munkavállaló meghívása csak az adatlapon | Az adatlapon és a Munkavállalók listában is (Állapot oszlop: Meghívás) |
Munkavállalóknak
| Régi felület | Új felület |
|---|---|
| Menü: Értesítések (kezdőoldal) | Menü: Áttekintés: Teendők, Következő műszakjaid, Távolléteim és Értesítések kártyák |
| Menü: Beosztáskezelő | Munkám → Beosztások |
| Beosztás elfogadása: csak a beosztás oldalán | Ott is, és az Áttekintés → Teendők között is („Nézd át és fogadd el a beosztást”) |
| Jelentkezés: Mentés és jelentkezések véglegesítése | Jelentkezéseim szerkesztése, majd Mentés és véglegesítés |
| Távolléteim → Szerkesztés → Távollét hozzáadása | Távolléteim → Távollét kérése gomb, majd Kérelem elküldése |
| Hátralévő szabadság az Adataim oldalon | Távolléteim → Hátralévő szabadságod idén kártya (és az Áttekintés oldalon) |
| Munkatársak távollétei a naptár soraiban | Távolléteim → Ki van távol? |
| Jelenlét → Szerkesztés → hónapválasztó | Jelenlét: hónapléptető, Jelenlét hozzáadása gomb |
| Munkatársak csak a beosztás naptárában | Új menüpont: Csapat → Munkatársak (ha a cég engedi) |
| Üzenetek: egy beszélgetés | Csapat → Üzenetek: beszélgetéslista, felül az Operátorok, alatta a Csoportok |
| Beállítások → Adataim, Értesítések | Jobb felül a monogramodra koppintva: Adataim, Értesítési beállítások |
| Navigáció → Váltás operátorra, Szerepkör választó | Jobb felül a monogramodra koppintva: Szerepkör váltása |
Bérszámfejtőknek
| Régi felület | Új felület |
|---|---|
| Menü: Ügyfelek | Menü: Cégek. A gombok: Cég hozzáadása, Cég törlése. |
| Cég létrehozása: Ügyfél meghívása, Ügyfél email címe, Vállalkozás neve | Operátor meghívása, Operátor email címe, Cég neve |
| Ügyfél adatlapja: dobozok Megtekintés gombokkal | Nyilvántartások kártya (Jelenlét, Beosztások, Távollétek) és Törzsadatok kártya (Munkavállalók, Munkahelyek, Munkakörök, Operátorok), kattintható sorokkal |
| Beállítások → Adataim, Értesítések | Jobb felül a nevedre kattintva: Adataim, Értesítési beállítások |
| Beállítások → Beállítások | Egyebek → Beállítások |
A régi Csomagok menüpont a bérszámfejtőnél is Egyebek → Előfizetés kezelése lett.
Ami megszűnt
- Mentés és Mégse a naptárakban: a módosítás azonnal mentődik, és lépésenként visszavonható.
- Függőleges nézet / Vízszintes nézet kapcsoló: nincs, a naptár álló telefonon magától fordul el.
- Használati útmutató, Oktatóvideók és az első megnyitáskor felugró súgóablak: helyettük a Tudástár.
- Hibajelentés gomb a fejlécben: hibát az ügyfélszolgálatnak írj.
- Közösség menüpont: kikerült a menüből.
- Dokumentumok (ÁSZF, adatvédelmi nyilatkozat): a belső menüből kikerültek.
Hibáról vagy egy funkció helyéről a jobb alsó sarok chat-gombjával a súgó-asszisztenstől is kérdezhetsz.
A jogi dokumentumok a nyilvános weboldal láblécében érhetők el (ÁSZF, Adatkezelési tájékoztató, Adatfeldolgozási szerződés).
Gyakori kérdések
Hova lett a Beosztáskezelő? A neve most Beosztások, ugyanott van a menüben. Minden beosztás innen indul.
Nem találom a Mentés gombot, elmentődött, amit csináltam? Igen: a naptárakban minden módosítás azonnal mentődik. A jobb alsó sarokban a Mentve jelzés mutatja, ha minden el van mentve. A szerkesztésből a jobb felső Kész gombbal lépsz ki.
Hol tudok átváltani munkavállalóra (vagy operátorra)? Kattints jobb felül a nevedre (telefonon a monogramodra), majd a Szerepkör váltása pontra.
Hol változtatom meg a jelszavam vagy a nyelvet? Jobb felül a nevedre kattintva: Adataim. A nyelv a Személyes adatok kártyán, a jelszó a Biztonság kártyán van.
Hol fogadom el a szabadságkérelmeket? A Távollétek oldalon a narancs … kérelem vár gombbal, vagy az Áttekintés oldal Teendők részéből.
Megszűnt a tömeges lezárás? Hogyan viszem át a lezárt beosztást a jelenlétbe? A régi Tömeges lezárás helyett a Jelenlét oldal Jelenlét lezárása gombja nyitja a lezáró ablakot, ahol több munkahelyet is kijelölhetsz. A lezárt beosztás átvétele a jelenlétbe a Szerkesztés → Tömeges igazolás gombbal megy.
Eltűnt a Szerkesztés Excelben gomb. A beosztás naptárában a Ma gomb melletti nézetválasztóban kattints az Excel nézetre.
Hol vannak az oktatóvideók? A régi útmutatók és videók helyett a Tudástár van, a bal oldali menü utolsó pontja.