BeosztásomAz operátori felület három részből áll: a bal oldali menüből, a felső fejlécből és a középső tartalomterületből. A menüből éred el a beosztásokat, távolléteket, jelenlétet, a törzsadatokat és a Tudástárat, a fejlécben a saját fiókodat.
A jobb alsó sarokban a súgó-asszisztens chat-gombja van.
A bal oldali menü
A menü pontjai szakaszokba rendezve (a pontos lista a csomagodtól és a jogosultságodtól függ):
- Áttekintés: a kezdőoldal. Bal oldalt a Teendők (például elbírálásra váró távollét-kérelmek, home office-kérelmek, és a folyamatban lévő beosztások azzal, hányadik lépésnél tartanak), jobb oldalt a legutóbbi Értesítések (ki fogadta el a beosztást, ki kért home office-t). Új cégnél, amíg a cég alapbeállítása nincs kész, felül a Folytasd a beállítást kártya is látszik.
- Beosztások: a beosztások listája, innen indul minden beosztás elkészítése.
- Távollétek, Jelenlét, Statisztikák, Üzenetek.
- FELHASZNÁLÓK: Munkavállalók, Operátorok.
- OPCIÓK: Munkahelyek, Munkakörök.
- SABLONOK: Munkarendek, Munkaidő sablonok, Beosztás sablonok.
- BELÉPTETŐ RENDSZER: Belépések, Ellenőrzőpontok.
- EGYEBEK: Előfizetés kezelése, Beállítások, Operátor logok, Tudástár (új lapon nyílik).
A menüpont melletti szám azt jelzi, hány teendő vár rád: a Beosztások mellett a folyamatban lévő (még nem lezárt) beosztások, a Távollétek mellett az elbírálandó kérelmek, az Üzenetek mellett az olvasatlan üzenetek száma.
A menü a tetején lévő Menü összecsukása gombbal keskeny, csak ikonos sávvá csukható, és ugyanott nyitható ki újra. Telefonon a menü a bal felső sarok Menü gombjával nyílik.
A fejléc
- Bal oldalt a céged neve és a szerepköröd (Operátor).
- Jobb oldalt a neved: rákattintva nyílik a fiók-menü az Adataim, Értesítési beállítások, Szerepkör váltása és Kijelentkezés pontokkal.
A listák
A legtöbb menüpont lista (munkahelyek, munkavállalók, sablonok). A lista fölött Keresés… mező szűr gépelés közben, az oszlopfejlécre kattintva rendezhetsz, a sor elején lévő jelölőkkel több sort is kijelölhetsz. Új elemet a jobb felső Hozzáad gombbal veszel fel, a soron a ceruza ikonnal szerkesztesz, a Műveletek (három pont) menüben további lehetőségek vannak. Ahol van, az Importálás és Exportálás gomb is a lista fejlécében ül. A Töröltek megjelenítése szűrőgomb (bekapcsolva pipa van a négyzetében) a törölt elemeket is megmutatja. A szűrők a nevüket és az értéküket mutatják, például Munkahely: Mind. Telefonon a listák soronként egy kártyát mutatnak, a rendezés a lista feletti Rendezés mezőben van.
Ami éppen nem érhető el, az nem tűnik el, hanem kiszürkítve látszik: a gombra mutatva (vagy billentyűzettel rálépve) a buborék megmondja az okát, egy űrlapnál például azt, hogy mit kell még kitöltened.
Súgó és ügyfélszolgálat
- Tudástár: a bal oldali menü utolsó pontja. Útmutatók és gyakori kérdések, új lapon nyílik. A keresője szavanként keres: azokat a cikkeket adja, amelyekben minden beírt szó szerepel, bármilyen sorrendben, ékezet nélkül vagy szórészletként beírva is (például „szabadsag keret”).
- Súgó-asszisztens: a képernyő jobb alsó sarkában lévő kerek chat-gombbal nyílik, számítógépen és telefonon is. A Tudástár cikkei alapján azonnal válaszol a kérdésedre; ha valamiben nem tud segíteni, megmondja, hogyan éred el az ügyfélszolgálatot. A naptárakon és ahol a sarokban kezelőelem van, a gomb a képernyő jobb széléhez simuló kis fülre húzódik, hogy ne takarja el a tartalmat; a fülre kattintva ugyanúgy nyílik a beszélgetés.
Jelölések a felületen
- Kérdőjel ikon: ráviszed az egeret (telefonon rábökve), és rövid magyarázat jelenik meg.
- Kiszürkített gomb: a funkció most nem érhető el; a gombra mutatva a buborék megmondja, miért (például nincs hozzá jogosultságod, vagy a beosztás még nem tart ott).
Gyakori kérdések
Miért nem látok egy menüpontot? A menü a csomagodhoz és a jogosultságodhoz igazodik. Például a beosztáskészítő jogosultságú operátor nem lát minden beállítást, és egyes funkciók (például a jelenlét) csak bizonyos csomagokban érhetők el.
Hol találom a saját adataimat? A jobb felső sarokban a nevedre kattintva, az Adataim pontban.
Hol találom az útmutatókat? A Tudástárban: a bal oldali menü utolsó pontja, új lapon nyílik.
A jobb alsó sarok chat-gombja a súgó-asszisztenst nyitja.
Hogyan jutok vissza a kezdőoldalra? A menü tetején a logóra vagy az Áttekintés menüpontra kattintva.