A cég alapbeállítása az első belépéskor: munkahelyek, munkakörök, munkavállalók

Operátoroknak

Új cégnél, az első belépéskor egy teljes képernyős, négylépéses bevezető fogad: felveszed a munkahelyeidet és a munkaköreidet, beírod a munkavállalóidat (akár meghívóval együtt), a végén pedig egy gombnyomással elkezdheted az első beosztást. Ha csak kipróbálnád a programot, mintaadatokkal is feltöltheted a céget. Amit most kihagysz, később bármikor pótolhatod.

Kinek jelenik meg?

A bevezetőt az kapja, aki a céget beállítja: egy új cég első adminisztrátora (bérszámfejtő által létrehozott cégnél is). A meglévő cégek felhasználói nem kapják meg.

A lépések

A lépések számítógépen a képernyő bal oldali sávjában látszanak (a már megtett lépésre ott vissza is ugorhatsz), telefonon felül egy csík mutatja, hol tartasz. Előre a Tovább, vissza a Vissza gombbal lépsz.

  1. Hogyan kezdenéd? Két lehetőség közül választasz:

    • A saját cégemet állítom be: a következő lépésekben a saját munkahelyeidet, munkaköreidet és dolgozóidat veszed fel (kb. 10 perc).
    • Előbb kipróbálom mintaadatokkal: a Feltöltés mintaadatokkal gombbal és a megerősítéssel a rendszer kitalált munkahelyekkel, munkakörökkel, munkavállalókkal és egy kész beosztással tölti fel a fiókot. Ezzel a bevezető véget ér, és a kezdőlapra jutsz. Ez csak egy még teljesen üres cégnél választható.

    Itt a Nézd meg előbb a bemutatót gombbal egy fejezetekre bontott bemutatóvideót is elindíthatsz.

  2. Hol és miben dolgoznak nálatok? Egy oldalon veszed fel a Munkahelyeket (üzletek, telephelyek vagy részlegek) és a Munkaköröket. Írd be a nevet, és kattints a Hozzáadás gombra. A munkaköröknél a Gyakori: sorban egy kattintással felveheted például a Szakács, Pultos, Felszolgáló, Eladó vagy Takarító munkakört. A felvett elemek címkeként látszanak; az × jellel törölheted, ha elgépelted. A Tovább gomb menti őket.

  3. Kik dolgoznak nálad? Soronként írd be a munkavállalókat: a Név kötelező, mellé megadhatsz egy email címet vagy telefonszámot, a Munkakört, és ha több munkahelyed van, a Munkahelyet (alapból Mindegyik munkahely). Az Új sor gombbal további sort nyitsz, az Importálás Excelből gombbal egyszerre sokat felvehetsz. A Meghívó küldése most kapcsolóval az email címmel megadott dolgozók rögtön meghívót kapnak; a telefonszámot a program csak elmenti, arra nem megy meghívó. A gomb felirata ilyenkor például Mentés és 3 meghívó küldése.

  4. Kész az alap, jöhet az első beosztás! Összegzés: hány munkahely, munkakör és munkavállaló van a rendszerben, és Így készül egy beosztás (Időszak, Jelentkezés, Beosztás, Közzététel). Kattints az Első beosztás elkészítése gombra: a program az új beosztás oldalára visz, „Kész a cég alapbeállítása.” üzenettel.

Egyik lépés sem kötelező: üres lépésnél a Tovább egyszerűen továbblép.

Kilépés a bevezetőből: Kihagyom

A bevezetőből kiléphetsz a Kihagyom gombbal (számítógépen a bal oldali sávban, telefonon az első lépés alján). Ilyenkor a kezdőlapra (Áttekintés) jutsz, ahol a Folytasd a beállítást kártya emlékeztet, hogy a beállítás még nincs kész. A kártya Folytatás gombjával visszatérsz a bevezetőbe: a már felvett munkahelyek, munkakörök és munkavállalók megmaradnak, nem kell újra beírnod őket. A kártya addig látszik, amíg a bevezetőt be nem fejezed.

Mi történik utána?

  • A meghívott munkavállalók emailt kapnak, belépnek, és az első belépésükkor nekik is megjelenik egy rövid bevezető.
  • A munkavállalók további adatait (munkaügyi szabályok, igények, jogosultságok) később a Munkavállalók menüpontban adhatod meg, és ott hívhatod meg azokat is, akiket most nem hívtál meg.

Gyakori kérdések

Elég, ha most csak egy munkahelyet és pár munkavállalót veszek fel? Igen. A többit bármikor pótolhatod a Munkahelyek, Munkakörök és Munkavállalók menüpontokban, akár Excelből importálva is.

Mintaadatokkal töltöttem fel. Hogyan kezdem el élesben? A mintaadatokat (munkavállalókat, munkahelyeket, beosztásokat) a menüpontjaikban törölheted, vagy a Beállítások oldal Adatok és fiók törlése kategóriájában az Összes adat törlése gombbal egyszerre is.

Miért nem választhatom a mintaadatokat? Mintaadat csak egy teljesen üres cégbe tölthető, amelyben még nincs (törölt sem) munkahely, munkakör vagy munkavállaló. Más cégnél ez a lehetőség nem is látszik, és az első lépés alcíme a lépések között Saját adatokkal.

Miért szürke a Hozzáadás gomb? Ha az egérrel fölé állsz, kiírja az okát, például hogy elérted a csomagod korlátját, vagy nincs hozzá jogosultságod.

Kapcsolódó cikkek