A program minden időpontot magyar idő szerint kezel, és a munkaidőt a ténylegesen eltelt idő alapján számolja. Ezért az óraátállítás éjszakáján egy éjszakás műszak egy órával rövidebb vagy hosszabb lehet, mint ami a kezdés és a befejezés órájából látszik. Az éjfélen átnyúló és a több napos műszakok egyetlen műszakként kezelhetők.
Éjszakai, éjfélen átnyúló műszak
- Az éjfélen átnyúló műszakot egy műszakként veszed fel: például 22:00 kezdés és másnap 6:00 vége. Nem kell két részre bontani.
- A naptárban a műszak a kezdőnapjánál jelenik meg, és az időpontja mellett kis holdikon mutatja, hogy másnap ér véget (két vagy több nappal későbbi befejezésnél a hold mellett a napok száma).
- A munkaidő a pihenőidő levonásával a teljes, éjfélen átnyúló időtartam.
- A bérpótlékokat a program órák szerint bontja: az éjszakai pótlék a 22:00 és 6:00 közötti, a műszakpótlék (ahol a munkavállalóra vonatkozik) a 18:00 és 6:00 közötti időre jár, ilyenkor az éjszakai pótlék helyett; a vasárnapi és az ünnepnapi pótlék pedig attól függ, melyik naptári napra esik az adott óra. Egy vasárnapról hétfőre átnyúló műszaknál így csak az éjfélig tartó rész vasárnapi.
- Az éjszakai pótlékot a program csak akkor számolja el, ha egy műszakban az éjszakai munka meghaladja az egy órát. Ez a munkajogi szabály, nem hiba.
- A pihenőidőt a program a műszak végéből vonja le a pótlékok számításánál.
Óraátállítás
- Tavasszal (az óra 2:00-ról 3:00-ra ugrik) egy 22:00–6:00 műszak ténylegesen 7 óra, mert egy óra kimarad. A kimaradó óra időpontja (például 2:30) nem létezik: ha ilyet írsz be a műszak, a jelenlét vagy a munkaidő ablakában vagy a táblázatban, a program sárga figyelmeztetésben jelzi, és egy órával később (3:30) menti.
- Ősszel (az óra 3:00-ról 2:00-ra áll vissza) ugyanez a műszak ténylegesen 9 óra, mert egy óra kétszer telik el.
- A program a ténylegesen eltelt időt számolja munkaidőnek, mert ennyit dolgozott a munkavállaló.
- A pótlékok határai (6:00, 18:00, 22:00) mindig a falióra szerinti időpontok, óraátállításkor is.
Ha a cégednél másképp kell elszámolni az óraátállítás éjszakáját, a jelenlétben a műszak kezdését vagy végét igazíthatod, vagy egyeztess a bérszámfejtővel.
Több napos műszakok és jelenlétek
- A 24 óránál hosszabb műszak, jelenlét vagy munkaidő is felvehető. A naptárban egy dobozként nyúlik át az összes érintett napon, és a buborékja a teljes időszakot mutatja a dátumokkal és a hosszal.
- A munkavállaló által rögzített jelenlét legfeljebb 7 napos lehet.
- A több napos műszaknál a munkaügyi szabályok (például a pihenőidő a műszakok között) a teljes időszakra vonatkoznak, ezért a program jelezheti, ha a szabályok szerint túl hosszú.
Gyakori kérdések
Az óraátállítás éjjelén 9 órát mutat a 8 órás éjszakai műszak. Hiba? Nem, ősszel az az éjszaka egy órával hosszabb, és a munkavállaló valóban 9 órát dolgozott.
Egy éjszakai műszak rossz napra került a naptárban. A műszak mindig a kezdőnapjánál jelenik meg. Ha mégis eltolódást látsz, frissítsd az oldalt, és ha megmarad, jelezd az ügyfélszolgálatnak.
Miért nincs éjszakai pótlék egy 21:00–23:00 műszakra? Mert az éjszakai rész (22:00–23:00) csak egy óra, ami nem haladja meg az egy órát.