Mikor mennek ki az értesítések a beosztás változásairól?

A program minden módosítást azonnal ment, ezért a lezárt beosztás változásairól nem küld minden egyes kattintás után levelet. Megvárja, hogy az operátor befejezze a módosítást: ha egy beosztásban 10 percig nem változik semmi, minden érintett munkavállaló egyetlen összesítő emailt kap a saját változásairól. A beosztás lépéseiről (jelentkezés, publikálás, lezárás) az értesítés azonnal indul.

A beosztás lépései

Amikor az operátor a beosztást a következő lépésbe viszi, a cég tagjai értesítést kapnak a felületen és emailben:

• Jelentkezés megnyitva: megnyílt a jelentkezés.
• Jelentkezés lezárva: a jelentkezés lezárult, az operátor beosztást készít.
• Beosztás publikálva: a beosztás elkészült, a munkavállalók megnézhetik és elfogadhatják.
• Beosztás lezárva: a beosztás végleges.

Az értesítést azok a munkavállalók kapják, akik tagjai a rendszernek, és akiknek a jogviszonya a beosztás időszakában él. A levelek a lépés után rövid időn belül, egymás után mennek ki.

Publikált beosztás módosítása

Amíg a beosztás publikálva van, de nincs lezárva, a munkavállalók a beosztásuk oldalán mindig a friss állapotot látják, külön értesítés nélkül. Ha jelentős a változás, érdemes megkérni őket, hogy nézzék át újra.

Lezárt beosztás módosítása: a 10 perces összevonás

1. Az operátor a lezárt beosztásban módosít, áthelyez, töröl vagy felvesz műszakokat. Minden módosítás azonnal mentődik.
2. A program feljegyzi, kinek a műszakjait érintette a változás.
3. Ha a beosztásban 10 percig nincs újabb módosítás, minden érintett munkavállaló egy levelet kap Lezárt beosztás változás tárggyal. A levél felsorolja a műszakjait Létrehozva, Módosítva (régi → új időpont) és Törölve bontásban, és a Beosztás megtekintése gombbal a beosztásához visz.
4. Ha egy műszakot közben többször is módosítottak, a levél csak az első és az utolsó állapotot hasonlítja össze. Ha a végén ugyanoda került vissza, nem kerül a levélbe.

Ha egy műszakot egyik munkavállalótól a másikhoz tesznek át, az egyik Törölve, a másik Létrehozva bejegyzést kap.

Gyakori kérdések

Módosítottam a lezárt beosztást, de a munkavállaló még nem kapott levelet. A levél csak 10 perc szünet után megy ki. Ha közben tovább dolgozol a beosztáson, a várakozás újraindul.

Kikapcsolható a lezárt beosztás változásáról szóló levél? Nem, ez a levél a munkavállaló email beállításaitól függetlenül kimegy, mert a műszakjai változtak.

Kapnak levelet azok is, akiknek nem változott a műszakja? Nem, csak azok, akiknek legalább egy műszakja létrejött, megváltozott vagy törlődött.