BeosztásomA beosztás naptár élőben frissül: ha egy operátor kollégád ugyanazt a beosztást szerkeszti, a változásai azonnal megjelennek nálad is, újratöltés nélkül, és a fejlécben látod, ki dolgozik még benne. Ha ketten ugyanazt a műszakot módosítjátok egyszerre, a rendszer nem írja felül csendben a másikét, hanem betölti a friss állapotot.
Ki dolgozik még a beosztásban?
- A beosztás naptár fejlécében, az állapot mellett a többi szerkesztő monogramja (vagy képe) látszik. Rámutatva: „Most ők is dolgoznak ebben a beosztásban: …”.
- Ha valaki megnyitja a beosztást, miközben te szerkeszted, felugró üzenet jelzi: „… is megnyitotta ezt a beosztást. A változásaitok azonnal látszanak egymásnál.”
Ugyanez működik a munkaidő-, a jelentkezés-, a távollét- és a jelenlét-naptárban is.
Mi történik, ha ugyanazt a műszakot módosítjuk?
Minden mentés ellenőrzi, hogy a műszak azóta nem változott-e. Ha közben valaki más módosította vagy törölte, a mentés nem írja felül az ő változását. Helyette ezt látod: „Valaki közben módosította vagy törölte ezeket a műszakokat. A friss állapotot betöltöttük, nézd át, és ha kell, módosítsd újra.” A naptár ilyenkor a friss állapotot mutatja.
Hogy ritkán fordulj elő, érdemes megbeszélni, ki melyik munkahelyet vagy hetet szerkeszti.
Ha megszakad a kapcsolat
- Az élő frissítés szünetel, percenként frissítünk: megszakadt az élő kapcsolat, ezért mások változásai nem azonnal jelennek meg. Amíg helyre nem áll, a rendszer percenként lekéri őket, utána magától visszaáll. A te mentéseidet ez nem érinti.
- Nincs kapcsolat, N változás vár: megszakadt az internet. A módosításaid a böngészőben várnak, és a kapcsolat helyreállásakor elmentődnek. Ilyenkor ne zárd be az oldalt.
A munkavállalók is látják a változást?
Ha a beosztás publikált vagy lezárt, a munkavállalók a saját felületükön mindig a mentett, friss állapotot látják. Lezárt beosztás módosításáról összesített emailt is kapnak.
Gyakori kérdések
Kollégám módosított valamit, de nálam nem jelent meg. Nézd meg, látod-e az „Az élő frissítés szünetel” jelzést: ilyenkor legfeljebb egy perc múlva megjelenik. A szűrők miatt is lehet, hogy az a sor most nem látszik nálad.
Más munkahely változásait is látom? Csak a hozzád rendelt munkahelyekét. A máshol beosztott műszak a munkavállaló sorában Foglalt jelzésként látszik.