BeosztásomAz Operátor logok oldal egy napló arról, melyik operátor mikor mit csinált a rendszerben: ki hozott létre vagy törölt beosztást, ki zárta le a jelenlétet, ki rögzített vagy törölt távollétet, ki módosított egy munkavállalót. Ha valami váratlanul megváltozott, itt kiderítheted, ki és mikor módosította.
A napló megnyitása és szűrése
- A bal oldali menü Egyebek csoportjában kattints az Operátor logok pontra.
- A lista címe alatt egy rövid magyarázat áll, a lista legfelül a legfrissebb bejegyzéssel indul. Oszlopai: Operátor, Tartalom, Létrehozva (dátum és idő másodpercre pontosan).
- Szűkítsd a listát:
- az Operátor: Mind szűrőben egy operátorra;
- az Időszak: Mind szűrőben egy dátumtartományra. Gyorsválasztók is vannak (például ma, ez a hét, előző hónap, elmúlt 30 nap).
- a Keresés… mezőben a Tartalom oszlopban látott szövegre vagy az operátor nevére.
- A Szűrők törlése gombbal visszakapod a teljes listát.
Mi kerül a naplóba?
Többek között:
- beosztás létrehozása, törlése és a tervezési lépés váltása (például „„November” beosztás: Munkaidő megadása folyamatban → Jelentkezések folyamatban”);
- a beosztás műszakjainak mentése (hány műszak jött létre, módosult, törlődött);
- jelenlét lezárása munkahelyenként;
- távollét létrehozása, módosítása, törlése, és a távollétek exportja;
- munkavállalók, munkahelyek, munkakörök, sablonok, munkarendek, ellenőrzőpontok létrehozása, módosítása, törlése, visszaállítása, importja és exportja;
- belépések törlése;
- műszakok és jelenlétek exportja.
A bejegyzések rövid szövegek a felületed nyelvén, a módosított elem típusával és azonosítójával vagy nevével (például „Távollét törölve: Farkas Bence, 2026. okt. 12. – 2026. okt. 16.”). A régebbi bejegyzések is így látszanak.
Keresés a naplóban
A Keresés… mező arra a szövegre keres, amit a Tartalom oszlopban látsz, a felületed nyelvén: például a „távollét elfogadva” beírására megkapod az elfogadott távollétek bejegyzéseit, a „jelenlét lezárva” szavakra a jelenlét lezárásait. A bejegyzésben szereplő nevekre és azonosítókra is kereshetsz; dátumra ÉÉÉÉ-HH-NN alakban (például „2026-10-12”), mert a megjelenített „2026. okt. 12.” alakra a keresés nem talál. Mint a többi listán, a keresés szavanként működik: több szó beírásakor azok a bejegyzések maradnak, amelyekben minden szó szerepel (a tartalomban vagy az operátor nevében).
Ki látja a naplót?
Minden operátor, szerepkörtől függetlenül, a cég összes operátorának bejegyzéseivel. A naplót senki nem tudja módosítani vagy törölni. A munkavállalók és a bérszámfejtők nem látják.
Gyakori kérdések
A munkavállalók saját felületén végzett módosításai is látszanak itt? Nem, a napló csak az operátorok műveleteit rögzíti. A munkavállaló által leadott kérelmek és jelentkezések az érintett naptárakban és az értesítések között látszanak.
Rákeresek egy szóra, ami a bejegyzésben látszik, de nincs találat. Miért? Ellenőrizd, hogy minden beírt szó szerepel-e ugyanabban a bejegyzésben. Ha az Operátor vagy az Időszak szűrő be van állítva, a keresés csak azon belül néz; a Szűrők törlése gombbal visszakapod a teljes naplót.
Egy bejegyzésnél „Törölt operátor” áll. Mit jelent? A műveletet egy azóta törölt operátor végezte. A bejegyzés megmarad, csak a nevét nem tudjuk már megjeleníteni.
Meddig maradnak meg a bejegyzések? A napló bejegyzései nem törlődnek automatikusan, és az Összes adat törlése után is megmaradnak (a törölt operátorok bejegyzései „Törölt operátor” néven). A cég teljes törlésével a napló is megszűnik.