BeosztásomBeosztás, szabadság és jelenlét egy helyen
Készítsd el a havi beosztást percek alatt, akár automatikusan. A rendszer közben figyeli a munkaügyi szabályokat és a kollégák kéréseit, ők pedig a telefonjukon látják, mikor dolgoznak.
Nézd meg, hogyan működik
A teljes rendszer egy 34 perces videóban, fejezetekre bontva: ugorj rögtön arra a részre, ami érdekel.
Négy lépés a kész beosztásig és a bérszámfejtésig
Felveszed a csapatot
Munkahelyek, munkakörök, munkavállalók, akár Excelből importálva. A kollégákat egy kattintással meghívod.
Elkészül a beosztás
A munkaerőigény alapján automatikusan, vagy kézzel, húzással. A rendszer jelzi, ha valami nem szabályos.
A kollégák elfogadják
Publikálás után értesítést kapnak, a telefonjukon megnézik és elfogadják a beosztást.
Jelenlét és export
A lezárt beosztásból jelenlét lesz; a hónap végén munkaidő-nyilvántartást és bérprogram-exportot készítesz.
Minden, ami a beosztástól a bérszámfejtésig kell
Vendéglátóhelytől az irodáig: műszakos és állandó munkarendű csapatoknak is.
Beosztáskészítés, akár automatikusan
Add meg, melyik műszakra hány emberre van szükséged, és a rendszer néhány másodperc alatt kitölti a hónapot.
- Figyelembe veszi a jelentkezéseket, a távolléteket, a munkaügyi szabályokat és a kollégák egyéni kéréseit
- A naptár alján színekkel látod, hol hiányzik ember, és hol vannak többen a kelleténél
- Húzással áthelyezel, Controllal másolsz, és bármelyik lépést visszavonhatod
- Munkarend, beosztás sablon és munkaidő sablon az ismétlődő mintákhoz
Szabályos beosztás, figyelmeztetéssel
Tervezés közben a rendszer folyamatosan ellenőrzi a beosztást, és tételesen megmutatja, kinél, mikor és mi a gond.
- Napi és heti pihenőidő, munkaidő-korlátok, munkaidőkeret, vasárnapi pihenőnap
- Fiatalkorú, kismama és alkalmi munkavállalók külön szabályai
- Egyéni kérések: állandó pihenőnap, előnyben részesített munkavégzési időszak
- Egy kattintás, és a naptár odaugrik a hibás időszakhoz
Szabadságok és távollétek
A kollégák a telefonjukon kérnek szabadságot, te a naptárban egyszerre látod mindenki távollétét, és egy kattintással döntesz.
- Szabadságkeret évente, a megmaradt napok átvitelével
- Táppénz, fizetés nélküli, igazolt és fél napos távollét is
- Az elfogadott távollét a beosztásban és az óraszámokban is megjelenik
- Az új kérelmet akár közvetlenül az értesítő levélből elbírálhatod
Jelenlét-nyilvántartás és QR-kódos beléptetés
A lezárt beosztás műszakjai tervezett munkavégzésként kerülnek a jelenlétbe; neked csak az eltéréseket kell rögzítened.
- Tömeges igazolás, túlóra, készenlét, elmaradt munkavégzés
- Automatikus jelenlét-kitöltés az állandó munkarendű kollégáknál
- Beléptetés a telefonnal: nyomtatott, kijelzőn változó vagy a dolgozó saját QR-kódjával
- A tényleges érkezés és távozás a jelenlét mellett látszik, így azonnal kiderül az eltérés
Exportok és bérszámfejtés
A hónap végén egy gombnyomással kész a munkaidő-nyilvántartás, a bérszámfejtőd pedig saját felületen maga töltheti le az adatokat.
- Munkaidőjegyzék munkavállalónként, nyomtatható és aláíratható
- Műszaktáblázat, munkahely és jelenlét táblázat, munkaidőkeret-egyenleg
- Vasárnapi, ünnepnapi, műszak- és éjszakai pótlékra jogosító órák
- Több bérprogram saját formátuma, kézi átírás nélkül
A kollégák a telefonjukon
A munkavállalók a saját felületükön, a telefon böngészőjéből érik el, amire szükségük van, alkalmazás telepítése nélkül.
- Beosztás megtekintése és elfogadása, jelentkezés a meghirdetett műszakokra
- Szabadságkérelem, home office kérés, és ha engeded, a saját jelenlét rögzítése
- Üzenetek az operátorral, e-mail értesítések
- Magyar, angol, német és ukrán nyelven
Apróságok, amik sok időt spórolnak
Intelligens helyettesítés
Ha valaki kiesik, a rendszer a lehető legkevesebb módosítással talál helyette embert.
Home office
A kollégák home office-t kérhetnek a műszakjukra, te elfogadod vagy elutasítod.
Jelentkezés műszakokra
A meghirdetett műszakokra a kollégák maguk jelentkeznek, te ebből tervezel.
Több munkahely, munkakör
Minden munkahelynek saját színe és felelős operátora van; a kolléga több helyen és munkakörben is dolgozhat, a párban dolgozókat pedig együtt osztja be a rendszer.
Statisztikák
Ki hány órát dolgozott: normál munkaidő, túlóra, készenlét, munkahelyenkénti bontásban.
Jogosultságok és biztonság
Adminisztrátor, menedzser és beosztáskészítő szint, kétfaktoros hitelesítés, operátor napló.
Műszakos csapatnak és irodának is
Változó beosztásban dolgozó csapatok
Vendéglátás, kereskedelem, egészségügy, szolgáltatás: ahol hétről hétre más dolgozik.
- Munkaerőigény szerinti, automatikus kitöltés
- Munkaidőkeret és forgó műszakrend
- Jelentkezés a műszakokra és intelligens helyettesítés
Állandó munkarendű csapatok
Irodák, ügyfélszolgálatok: ahol mindenki minden héten ugyanúgy dolgozik.
- A beosztás egy kattintással kitölthető a munkarendből
- Automatikus jelenlét a műszak végén
- Szabadság, home office és munkaidő-nyilvántartás egy helyen
Egyszerű, létszám alapú díjazás
A havi díj a munkavállalók számától függ, de minden csomagnak van minimumdíja: ennyit kevesebb munkavállaló esetén is fizetni kell. Az első 14 napban minden funkciót ingyen kipróbálhatsz.
Kezdő
- Max. 20 munkavállaló
- Max. 1 munkahely
- Max. 1 munkakör
- 7 további funkció
Alap
- Max. 50 munkavállaló
- Korlátlan munkahely
- Korlátlan munkakör
- 10 további funkció
Prémium
- Korlátlan munkavállaló
- Korlátlan munkahely
- Korlátlan munkakör
- 16 további funkció
Egyedi
70 munkavállaló felett vedd fel velünk a kapcsolatot!
- Korlátlan munkavállaló
- Korlátlan munkahely
- Korlátlan munkakör
- 16 további funkció
A csomagok részletes összehasonlítása
| Funkció | Kezdő | Alap | Prémium |
|---|---|---|---|
| Beosztáskészítés | van | van | van |
| Munkavállalók | Max. 20 | Max. 50 | Korlátlan |
| Munkahelyek | Max. 1 | Korlátlan | Korlátlan |
| Munkakörök | Max. 1 | Korlátlan | Korlátlan |
| Munkaügyi szabályok ellenőrzése | van | van | van |
| Munkavállalók igényeinek ellenőrzése | van | van | van |
| Szabadságok, távollétek kezelése | van | van | van |
| Munkavállalói felület | van | van | van |
| Beléptető rendszer | van | van | van |
| Üzenetküldés, chat | van | van | van |
| Statisztikák készítése | van | van | van |
| Munkavállalói szabadságkérelmek | nincs | van | van |
| Munkahelyek munkaidejének megadása | nincs | van | van |
| Munkaerőigény kezelése | nincs | van | van |
| Munkavállalói jelentkezések | nincs | nincs | van |
| Automatikus beosztáskészítés | nincs | nincs | van |
| Intelligens helyettesítő keresés | nincs | nincs | van |
| Jelenléti nyilvántartás | nincs | nincs | van |
| Túlórák kezelése | nincs | nincs | van |
| Bérszámfejtői hozzáférés | nincs | nincs | van |
Hol lépnek be a kollégák?
Mindenki a cég saját webcímén lép be (például cegem.beosztasom.hu), ahol először a szerepkörét választja ki: operátor vagy munkavállaló. A címet a regisztrációkor adod meg, és a meghívó levélben is benne van.
Ha valaki azt látja, hogy nem található felhasználó az e-mail-címével, legtöbbször nem a saját cégének a címén próbálkozik. A fejlécben lévő Belépés gomb a cég webcímére irányít.
Kell alkalmazást telepíteni a telefonra?
Nem. A rendszer böngészőből működik számítógépen és telefonon is; a munkavállalók a telefonjukon nézik meg a beosztásukat, kérnek szabadságot, és ott olvassák be a QR-kódot is.
Mi kell az automatikus beosztáskészítéshez?
Az automatikus kitöltés a munkaerőigényből dolgozik: a beosztás első lépésében felveszed a műszakokat, és megadod, melyikre melyik munkakörből hány emberre van szükséged. Ha a kitöltés egyetlen műszakot sem illeszt be, először azt ellenőrizd, hogy a munkaerőigény meg van-e adva.
Hogyan számolja a rendszer a szabadságot?
A szabadságkeretet csak a fizetett szabadság csökkenti, a táppénz, a fizetés nélküli és a többi távolléttípus nem. A távollét minden naptári napja beleszámít, ezért a hétvégét ne jelöld bele, ha a kolléga akkor amúgy sem dolgozna. Fél napos szabadságnál megadhatod az órák számát.
A keret mindig az adott évre szól; évváltáskor a megmaradt napokat a rendszer átviszi az új évre.
Miből készül a bérprogramnak szánt export?
Az exportok a jelenlét igazolt adataiból készülnek, nem a beosztásból. A lezárt beosztás műszakjai tervezett munkavégzésként kerülnek a jelenlétbe; ezeket igazolod (akár tömegesen), és csak az eltéréseket kell rögzítened. A bérprogram a munkavállalót a törzsszáma alapján azonosítja, ezért azt érdemes kitölteni.
Mi történik, ha törlök egy munkavállalót?
A törölt munkavállaló nem számít bele az előfizetés létszámába. Visszaállítani nem lehet, de a korábbi beosztása, jelenléte és távollétei továbbra is láthatók. Kilépő kollégánál elég a jogviszony végét megadni, így nem kell törölnöd: a kilépés után már nem jelenik meg a tervezőben.
Hogyan fér hozzá a bérszámfejtőm vagy a könyvelőm?
A Beállítások oldalon meghívod az e-mail-címével. Saját felületet kap, ahol megnézheti a munkavállalókat, a távolléteket, a beosztást és a jelenlétet, és maga töltheti le az exportokat.
Miért nem olvassa be a telefon a QR-kódot?
A beolvasáshoz a telefon böngészőjében engedélyezni kell a kamera használatát. Ha korábban elutasították, a böngésző oldalbeállításaiban lehet újra engedélyezni.
Mi történik a próbaidő után?
Az első 14 napban minden funkciót ingyen használhatsz. Ha utána is használnád, a programon belül választasz csomagot. Előfizetés nélkül az adatokat a próbaidő lejárta után 180 nappal töröljük.
Próbáld ki 14 napig ingyen
Regisztráció után azonnal használhatod. Ha elakadsz, írj nekünk, segítünk.
Csatlakozz a Beosztásom Facebook-csoporthoz!
Kérdezz a többi felhasználótól, oszd meg a tapasztalataidat, és értesülj elsőként az újdonságokról.